Camerabeveiliging is voor veel bedrijven een belangrijk onderdeel van hun beveiligingsstrategie. Camera’s helpen bij het voorkomen van inbraken, het vastleggen van incidenten en het creëren van een veilige omgeving voor medewerkers en bezoekers.
Toch krijgen wij regelmatig dezelfde vraag:
“Hoe lang mag ik camerabeelden eigenlijk bewaren?”
Het antwoord is niet voor ieder bedrijf hetzelfde. De bewaartermijn hangt af van de situatie, de reden van cameratoezicht en de geldende privacywetgeving. In deze blog leggen we uit wat ondernemers moeten weten over het bewaren van camerabeelden.
Waarom worden camerabeelden opgeslagen?
Beveiligingscamera’s registreren gebeurtenissen die later van belang kunnen zijn.
Denk bijvoorbeeld aan:
- Inbraak
- Vandalisme
- Diefstal
- Bedrijfsongevallen
- Ongewenste bezoekers
- Schade aan eigendommen
Zonder opgeslagen beelden is het vaak onmogelijk om achteraf vast te stellen wat er precies is gebeurd.
Daarom slaan vrijwel alle moderne camerasystemen beelden op via een recorder of beveiligde opslagomgeving.
Wat zegt de AVG over camerabeelden?
Omdat personen herkenbaar in beeld kunnen komen, vallen camerabeelden onder de privacywetgeving (AVG).
De Autoriteit Persoonsgegevens geeft aan dat camerabeelden niet langer mogen worden bewaard dan noodzakelijk.
Voor de meeste situaties geldt daarom:
Maximaal 28 dagen bewaren
In de praktijk wordt vaak een bewaartermijn van 28 dagen aangehouden.
Deze termijn wordt door veel organisaties gebruikt omdat incidenten meestal binnen enkele dagen of weken worden ontdekt.
Na deze periode worden de beelden automatisch overschreven.
Wanneer mogen beelden langer worden bewaard?
Er zijn uitzonderingen.
Wanneer op camerabeelden een incident zichtbaar is, mogen deze beelden langer worden opgeslagen zolang dit noodzakelijk is voor onderzoek of afhandeling.
Denk bijvoorbeeld aan:
- Een inbraak
- Vernieling
- Diefstal
- Fraude
- Een aansprakelijkheidskwestie
In dat geval mogen relevante beelden apart worden veiliggesteld.
Hoeveel opslagruimte heeft u nodig?
De bewaartermijn wordt mede bepaald door de beschikbare opslagcapaciteit.
Factoren die invloed hebben op de benodigde opslag zijn:
- Aantal camera’s
- Resolutie van de camera’s
- Opnamekwaliteit
- Continue opname of bewegingsdetectie
- Aantal beelden per seconde
Een systeem met vier camera’s gebruikt aanzienlijk minder opslag dan een bedrijfspand met twintig camera’s in hoge resolutie.
Daarom wordt bij professionele camerabeveiliging vooraf gekeken naar de gewenste bewaartermijn.
Continue opname of opnemen bij beweging?
Veel moderne camerasystemen bieden verschillende opnameopties.
Continue opname
De camera neemt 24 uur per dag op.
Voordelen:
- Altijd volledige registratie
- Geen risico op gemiste gebeurtenissen
Nadelen:
- Meer opslagruimte nodig
Opname bij beweging
De camera neemt alleen op wanneer activiteit wordt gedetecteerd.
Voordelen:
- Minder opslag nodig
- Sneller terugzoeken van incidenten
Nadelen:
- Instellingen moeten goed worden afgestemd
Voor veel bedrijven is een combinatie van beide methodes de meest praktische oplossing.
Wat gebeurt er wanneer de opslag vol raakt?
Een veelgestelde vraag.
Bij professionele camerasystemen wordt de oudste opname automatisch overschreven zodra de maximale opslagcapaciteit bereikt wordt.
Hierdoor blijft het systeem continu functioneren zonder handmatige tussenkomst.
Dit betekent ook dat het belangrijk is om relevante beelden tijdig veilig te stellen wanneer zich een incident heeft voorgedaan.
Camerabeelden als bewijsmateriaal
Camerabeelden kunnen een belangrijke rol spelen bij:
- Politieonderzoeken
- Verzekeringskwesties
- Interne onderzoeken
- Schadeclaims
Daarom is het belangrijk dat de beeldkwaliteit voldoende is en dat de opslag betrouwbaar functioneert.
Professionele camerasystemen leveren hierin vaak een groot voordeel ten opzichte van eenvoudige consumentenoplossingen.
Waarom goed beheer net zo belangrijk is als goede camera’s
Een camerasysteem is meer dan alleen een camera aan de muur.
Ook zaken zoals:
- Bewaartermijnen
- Opslagcapaciteit
- Beeldkwaliteit
- Privacywetgeving
- Toegangsrechten
moeten goed worden ingericht.
Door hier vooraf over na te denken voorkomt u problemen achteraf en haalt u het maximale uit uw beveiligingssysteem.
Slim omgaan met camerabeveiliging
Camerabeveiliging blijft een van de meest effectieve manieren om een bedrijfspand, terrein of winkel te beveiligen. Maar de waarde van camerabeelden staat of valt met een goede opslagstrategie.
Door vooraf de juiste bewaartermijn, opslagcapaciteit en instellingen te bepalen ontstaat een systeem dat niet alleen voldoet aan de wetgeving, maar ook daadwerkelijk bruikbare informatie oplevert wanneer dat nodig is.
Bij X-Tronx adviseren wij bedrijven dagelijks over camerabeveiliging, opslagmogelijkheden en slimme beveiligingsoplossingen die passen bij de situatie én de geldende regelgeving.