Wie heeft toegang tot uw bedrijfspand? En misschien nog belangrijker: heeft iedere medewerker toegang nodig tot iedere ruimte?

Bij een klein bedrijf is het vaak nog overzichtelijk wie naar binnen mag. Naarmate een organisatie groeit, wordt toegangsbeheer ingewikkelder. Medewerkers, leveranciers, schoonmaakpersoneel en andere externe partijen gebruiken dezelfde ingangen, terwijl bepaalde ruimtes juist alleen toegankelijk mogen zijn voor specifieke personen.

Met toegangscontrole voor bedrijven bepaalt u wie toegang krijgt tot een gebouw of ruimte en wanneer deze toegang is toegestaan. Dat geeft niet alleen meer controle, maar maakt bedrijfsbeveiliging ook overzichtelijker.

Hoe werkt een toegangscontrolesysteem?

Bij elektronische toegangscontrole wordt een deur of toegangspunt gekoppeld aan een systeem waarmee een gebruiker zich kan identificeren. Afhankelijk van de gekozen oplossing krijgt een persoon wel of geen toegang.

Het grote verschil met een traditionele sleutel is dat toegangsrechten centraal kunnen worden beheerd.

Stel dat een medewerker alleen tijdens werkdagen toegang nodig heeft tot het kantoor. Een andere medewerker moet daarnaast toegang hebben tot het magazijn. Een beheerder kan weer uitgebreidere rechten krijgen.

Het systeem kan zo worden ingericht dat toegang past bij de functie en situatie van een gebruiker.

Dat maakt toegangscontrole interessant voor kantoren, winkels, magazijnen, productiebedrijven en andere locaties waar niet iedereen overal naar binnen hoeft te kunnen.

Waarom kiezen bedrijven voor elektronische toegangscontrole?

Een gewone sleutel maakt in principe maar één onderscheid: iemand heeft hem wel of niet.

Bij een groter bedrijf kan dat onpraktisch worden. Er zijn meerdere deuren, medewerkers krijgen verschillende verantwoordelijkheden en sleutels kunnen kwijtraken.

Bij elektronische toegangscontrole kunnen toegangsrechten veel gerichter worden beheerd. Wanneer een medewerker uit dienst gaat of geen toegang meer nodig heeft, kunnen de betreffende rechten worden aangepast zonder dat daarvoor noodzakelijkerwijs het volledige toegangsbeheer van andere gebruikers hoeft te veranderen.

Het draait daarmee niet alleen om het openen van een deur. Het gaat vooral om controle over wie toegang heeft tot welke delen van het bedrijf.

Niet iedere ruimte heeft hetzelfde beveiligingsrisico

Dit is een belangrijk onderdeel van een goed toegangsplan.

Een ontvangsthal heeft een heel andere functie dan een magazijn, technische ruimte of ruimte met waardevolle apparatuur. Toch zien we dat bedrijven bij beveiliging soms vooral naar de buitendeur kijken.

Goede toegangsbeveiliging kijkt verder.

Welke medewerkers moeten in het magazijn kunnen komen? Wie heeft toegang tot technische ruimtes? Hoe gaan leveranciers naar binnen? En wat gebeurt er buiten reguliere werktijden?

Door het bedrijf in verschillende zones te bekijken, kan veel gerichter worden bepaald waar toegangscontrole daadwerkelijk waarde toevoegt.

Toegangscontrole buiten openingstijden

Juist buiten normale werktijden kan toegangscontrole interessant zijn.

Een bedrijf kan bijvoorbeeld medewerkers hebben die vroeg beginnen, schoonmaakpersoneel dat ’s avonds aanwezig is of leveranciers die op bepaalde momenten toegang nodig hebben.

In plaats van iedereen dezelfde toegang te geven, kunnen rechten worden afgestemd op de situatie.

Hierdoor ontstaat meer controle zonder dat het dagelijkse werk onnodig ingewikkeld wordt.

Dat laatste vinden wij bij X-Tronx belangrijk. Een beveiligingssysteem moet een organisatie veiliger maken, maar medewerkers niet voortdurend in de weg zitten.

Toegangscontrole en inbraakbeveiliging vullen elkaar aan

Toegangscontrole en een alarmsysteem hebben ieder een andere functie.

Toegangscontrole regelt wie geautoriseerd naar binnen mag. Inbraakbeveiliging is juist bedoeld om ongewenste toegang of beweging te detecteren wanneer het systeem is ingeschakeld.

Door beide onderdelen binnen één beveiligingsplan mee te nemen, ontstaat een logischere beveiligingsoplossing.

Een bedrijf kan bijvoorbeeld verschillende beveiligingszones hebben die aansluiten op de manier waarop het gebouw daadwerkelijk wordt gebruikt.

En waar past camerabeveiliging in dit verhaal?

Ook camerabeveiliging kan een waardevolle aanvulling zijn.

Een toegangscontrolesysteem registreert toegang via beveiligde toegangspunten. Een camera geeft juist visueel overzicht van wat er rondom een entree, magazijn of ander belangrijk gebied gebeurt.

Daarom kijken we bij grotere beveiligingsvraagstukken niet uitsluitend naar één systeem.

Een entree kan bijvoorbeeld interessant zijn voor toegangscontrole én camerabeveiliging, terwijl een magazijn daarnaast met inbraakdetectie kan worden beveiligd.

De kracht zit in het bepalen welke techniek op welke locatie daadwerkelijk iets toevoegt.

Toegangscontrole voor winkels en supermarkten

Ook binnen retail kan toegangscontrole een belangrijke rol spelen.

Een supermarkt bestaat bijvoorbeeld uit veel meer dan alleen de winkelvloer. Achter de schermen bevinden zich personeelsruimtes, magazijnen, kantoren en logistieke toegangen.

Niet iedere persoon hoeft toegang te hebben tot iedere ruimte.

X-Tronx heeft ervaring met beveiligingsoplossingen voor verschillende Jumbo-vestigingen. Bij Jumbo Zevenaar is bijvoorbeeld gewerkt aan een combinatie van brandbeveiliging, camerabeveiliging en toegangscontrole.

Zo’n praktijkvoorbeeld laat goed zien waarom beveiligingssystemen niet los van elkaar hoeven te worden bekeken.

Dit is voor SEO een belangrijke link: hiermee verbind je een informatieve blog met een echte praktijkcase die laat zien dat X-Tronx dit daadwerkelijk uitvoert.

Eerst kijken naar het gebouw, daarna naar de techniek

Een goed toegangscontrolesysteem begint wat ons betreft niet met de vraag welk product er moet worden geïnstalleerd.

Eerst moet duidelijk zijn hoe het pand wordt gebruikt.

Waar komen medewerkers binnen? Welke ruimtes bevatten waardevolle goederen of apparatuur? Waar komen leveranciers? Welke deuren worden veel gebruikt? Zijn er ruimtes waarvoor aanvullende beveiliging nodig is?

Op basis van de bouwtekening en een analyse van de locatie kan vervolgens worden bepaald waar toegangscontrole zinvol is.

Dat voorkomt dat er techniek wordt geplaatst omdat het kán, in plaats van omdat het daadwerkelijk nodig is.

Toegangscontrole laten installeren in Enschede en omgeving

Voor bedrijven in Enschede, Twente en daarbuiten kan X-Tronx een toegangscontrolesysteem ontwerpen en installeren dat aansluit op het gebruik van het pand.

Daarbij kijken we niet alleen naar de toegang zelf. Wanneer dat voor de situatie relevant is, kunnen ook camerabeveiliging, inbraakbeveiliging en andere beveiligingssystemen worden meegenomen in het totale beveiligingsplan.

Wilt u weten welke deuren en ruimtes binnen uw bedrijf extra toegangsbeveiliging nodig hebben? Dan begint dat met een analyse van het pand en de dagelijkse praktijk.

Veelgestelde vragen over toegangscontrole

Wat is toegangscontrole?

Toegangscontrole is een systeem waarmee wordt bepaald welke personen toegang krijgen tot een gebouw, deur of specifieke ruimte. Rechten kunnen worden afgestemd op bijvoorbeeld personen, functies, locaties en tijdstippen.

Is toegangscontrole alleen geschikt voor grote bedrijven?

Nee. Ook kleinere bedrijven kunnen er voordeel van hebben, bijvoorbeeld wanneer bepaalde kantoor-, magazijn- of technische ruimtes niet voor iedereen toegankelijk mogen zijn.

Wat gebeurt er wanneer een medewerker uit dienst gaat?

Bij een elektronisch toegangscontrolesysteem kunnen de toegangsrechten van de betreffende gebruiker worden ingetrokken of aangepast. Dat geeft meer controle dan wanneer fysieke sleutels in omloop zijn.

Kan toegangscontrole worden gecombineerd met camerabeveiliging?

Ja. De systemen hebben verschillende functies en kunnen elkaar aanvullen. Toegangscontrole beheert de toegang, terwijl camerabeveiliging visueel inzicht kan geven in wat er rondom een beveiligde locatie gebeurt.

Kan X-Tronx ook andere beveiligingssystemen installeren?

Ja. X-Tronx is gespecialiseerd in onder andere toegangscontrole, camerabeveiliging, inbraakbeveiliging en brandbeveiliging. Hierdoor kunnen verschillende onderdelen vanuit één beveiligingsplan worden bekeken.