Na de zomervakantie komt een bedrijf weer volledig op gang. Medewerkers keren terug, magazijnen worden drukker, leveranciers komen weer over de vloer en deuren die tijdens de vakantieperiode nauwelijks werden gebruikt, gaan dagelijks weer open.
Dat is een goed moment om niet alleen naar de planning voor de komende maanden te kijken, maar ook naar de beveiliging van het bedrijfspand.
Werken alle camera’s nog zoals bedoeld? Zijn er tijdens de vakantie storingen geweest? Kloppen de toegangsrechten van medewerkers nog? En wordt een alarmmelding daadwerkelijk goed doorgestuurd?
Een beveiligingssysteem kan jarenlang meegaan, maar een bedrijf staat ondertussen niet stil. Daarom is het verstandig om regelmatig te controleren of de beveiliging nog aansluit op de actuele situatie.
Waarom is na de zomervakantie een goed controlemoment?
Tijdens de vakantieperiode is de bezetting bij veel bedrijven lager. Sommige organisaties sluiten zelfs tijdelijk hun deuren.
Na de zomer verandert dat in korte tijd. Personeel komt terug, nieuwe medewerkers beginnen en de normale bedrijfsactiviteiten worden hervat.
Juist hierdoor vallen veranderingen sneller op.
Misschien is een magazijn anders ingericht. Er is een nieuwe personeelsingang in gebruik genomen of er staat tegenwoordig waardevolle voorraad in een ruimte die voorheen nauwelijks beveiliging nodig had.
Beveiliging moet met dergelijke veranderingen meegroeien.
Een alarmsysteem dat vijf jaar geleden perfect bij het gebouw paste, hoeft daarom niet automatisch vandaag nog de optimale inrichting te hebben.
1. Controleer of het alarmsysteem zonder storingen werkt
Een alarmsysteem krijgt vaak pas aandacht wanneer er een storing ontstaat of daadwerkelijk een alarm afgaat.
Dat is eigenlijk te laat.
Detectoren, deurcontacten, accu’s, communicatieverbindingen en de alarmcentrale moeten betrouwbaar functioneren. Tijdens een periodieke controle kan worden bekeken of de verschillende onderdelen nog correct reageren.
Ook is het verstandig om te kijken naar veranderingen binnen het gebouw.
Wanneer bijvoorbeeld stellingen zijn verplaatst, een ruimte anders wordt gebruikt of een nieuwe tussenwand is geplaatst, kan dat invloed hebben op de oorspronkelijke beveiligingsopzet.
2. Kijk niet alleen óf de camera werkt, maar ook wat hij ziet
Een camera kan technisch perfect functioneren en toch weinig bruikbare beelden opleveren.
Dat klinkt tegenstrijdig, maar gebeurt bijvoorbeeld wanneer de omgeving rondom een camera verandert.
Een nieuwe stelling kan een deel van het zicht blokkeren. Begroeiing buiten kan een camera hinderen en gewijzigde verlichting kan invloed hebben op de beeldkwaliteit in de avond.
Daarom is het verstandig om daadwerkelijk de beelden terug te kijken.
Zijn gezichten goed herkenbaar bij de entree? Is er voldoende zicht rondom de laad- en loszone? Zijn belangrijke delen van het terrein zowel overdag als ’s nachts duidelijk zichtbaar?
Camerabeveiliging draait uiteindelijk niet om het aantal camera’s dat aan een gebouw hangt, maar om de informatie die de beelden opleveren wanneer deze nodig is.
3. Controleer of camerabeelden daadwerkelijk worden opgeslagen
Live beeld bekijken is niet hetzelfde als controleren of beelden correct worden opgenomen.
De recorder en opslag vormen een essentieel onderdeel van het camerasysteem. Wanneer daar een probleem ontstaat, kan een camera live nog gewoon beeld geven terwijl historische opnames niet beschikbaar zijn zoals verwacht.
Dat wordt soms pas ontdekt wanneer beelden na een incident nodig zijn.
Een goed controlemoment bestaat daarom niet alleen uit het bekijken van de camera’s, maar ook uit het terugzoeken van opnames en controleren of de gewenste opslag correct functioneert.
4. Zijn de toegangsrechten van medewerkers nog actueel?
Na de zomer starten bij veel bedrijven nieuwe medewerkers. Tegelijkertijd zijn er misschien collega’s vertrokken of van functie veranderd.
Dat maakt augustus en september een logisch moment om toegangsrechten te controleren.
Wie mag het magazijn in? Wie heeft toegang tot technische ruimtes? Welke medewerkers mogen buiten normale openingstijden naar binnen?
Bij elektronische toegangscontrole kunnen rechten worden afgestemd op de persoon, functie of situatie. Maar dat werkt alleen goed wanneer het beheer actueel blijft.
Een medewerker die geen toegang meer nodig heeft, hoort deze rechten ook niet onnodig te behouden.
5. Weet u wat er gebeurt wanneer het alarm vannacht afgaat?
Een simpele maar belangrijke vraag.
Stel dat om 02.30 uur een detector wordt geactiveerd. Wie ontvangt vervolgens de melding?
Een beveiligingssysteem moet niet alleen een incident kunnen detecteren. Er moet vooraf ook zijn nagedacht over de opvolging.
Bij een systeem met doormelding kan een alarmmelding naar een particuliere alarmcentrale worden doorgestuurd en volgens vooraf gemaakte afspraken worden behandeld.
Controleer daarom regelmatig of contactgegevens en afspraken rondom de alarmopvolging nog actueel zijn.
6. Kijk opnieuw naar de kwetsbare plekken van het bedrijf
Een beveiligingsplan is gebaseerd op de situatie op het moment waarop het wordt gemaakt.
Maar bedrijven veranderen.
Een uitbreiding van het magazijn, nieuwe machines, een andere parkeerindeling of een extra buitenterrein kan nieuwe risico’s creëren. Een deur die vroeger nauwelijks werd gebruikt, kan inmiddels een belangrijke personeelsingang zijn.
Daarom is het verstandig om af en toe opnieuw door het pand te lopen met een beveiligingsbril.
Waar zou iemand ongezien het terrein kunnen bereiken? Welke toegang wordt buiten openingstijden gebruikt? Zijn er nieuwe dode hoeken ontstaan? En bevinden waardevolle goederen zich nog op dezelfde plaatsen als toen het oorspronkelijke beveiligingsplan werd gemaakt?
7. Vergeet brandbeveiliging niet
Bij beveiliging wordt snel aan inbraak en camera’s gedacht, maar ook brandbeveiliging verdient periodieke aandacht.
Wanneer de indeling of het gebruik van een gebouw verandert, kan het verstandig zijn om opnieuw te kijken naar de bestaande branddetectie.
Rookmelders, brandmelders en signalering moeten passen bij het gebruik van het gebouw. Bij grotere panden speelt ook de projectering op basis van tekeningen een belangrijke rol.
Bij X-Tronx kijken we daarom niet alleen naar losse melders, maar ook naar de plaatsing en werking binnen het totale pand.
Onderhoud is meer dan controleren of een lampje brandt
Goed onderhoud aan beveiligingssystemen gaat verder dan alleen controleren of apparatuur nog aanstaat.
Het gaat om de vraag of het systeem nog doet waarvoor het oorspronkelijk is ontworpen.
Wordt een inbraak tijdig gedetecteerd? Zijn camerabeelden bruikbaar? Worden meldingen correct verwerkt? Kloppen toegangsrechten? En past de beveiliging nog bij de huidige inrichting van het bedrijf?
Dat zijn vragen die uiteindelijk veel belangrijker zijn dan alleen de technische leeftijd van een detector of camera.
Bedrijfspand beveiligen in Enschede en Twente
Voor bedrijven in Enschede, Twente en daarbuiten ontwerpt, installeert en onderhoudt X-Tronx verschillende vormen van elektronische beveiliging.
Daarbij kijken we naar inbraakbeveiliging, camerabeveiliging, toegangscontrole en brandbeveiliging, maar vooral naar hoe deze onderdelen passen bij het gebouw en de dagelijkse praktijk.
Na de zomervakantie is daarom een goed moment om uzelf één simpele vraag te stellen:
Past onze huidige beveiliging nog bij hoe ons bedrijf vandaag wordt gebruikt?
Is het antwoord niet direct duidelijk, dan kan een nieuwe controle of analyse waardevol zijn.
Zo voorkomt u dat een verouderde instelling, gewijzigde situatie of onopgemerkte storing pas wordt ontdekt wanneer het beveiligingssysteem daadwerkelijk nodig is.
Veelgestelde vragen over het controleren van bedrijfsbeveiliging
Hoe vaak moet een alarmsysteem worden gecontroleerd?
Hoe vaak controle en onderhoud nodig zijn, hangt onder andere af van het systeem, de toepassing en eventuele eisen die voor de locatie gelden. Periodieke controle helpt om technische problemen en veranderingen in de beveiligingssituatie tijdig te ontdekken.
Waarom moet camerabeveiliging worden onderhouden?
Camera’s kunnen vervuild raken, instellingen kunnen veranderen en er kunnen problemen ontstaan met opslag of netwerkverbindingen. Bovendien kan de omgeving rondom een camera veranderen, waardoor het oorspronkelijke beeld niet meer optimaal is.
Wanneer moet een beveiligingsplan opnieuw worden bekeken?
Vooral na belangrijke wijzigingen aan een pand of organisatie. Denk aan een verbouwing, uitbreiding, gewijzigde toegangen, andere opslag of veranderingen in het gebruik van ruimtes.
Moeten toegangsrechten regelmatig worden gecontroleerd?
Ja. Vooral wanneer medewerkers in of uit dienst gaan of van functie veranderen, is het verstandig om te controleren of bestaande toegangsrechten nog noodzakelijk zijn.
Kan X-Tronx bestaande beveiligingssystemen onderhouden?
X-Tronx verzorgt installatie, service en onderhoud van professionele beveiligingssystemen. Welke werkzaamheden aan een bestaande installatie mogelijk en zinvol zijn, hangt af van het aanwezige systeem en de situatie.